Ett e-postnyhetsbrev är ett utmärkt sätt att dra trafik till din sajt och att knyta kontakten med dina besökare. Genom att ha ett nyhetsbrev kan du få personer, som inte kontinuerligt återkommer, att besöka din sajt. En del hävdar att e-postnyhetsbrev inte längre fungerar, eftersom folk inte vill ha den sortens e-post och att det uppfattas som skräppost. Så är det inte. Inte så länge du sköter det på ett bra sätt.

För att kunna hantera ett nyhetsbrev behöver du ett vettigt system som tar hand om tekniken. Det är en hel del saker att tänka på, och i det här inlägget ska jag gå igenom de grundläggande krav du ska ställa på en teknisk lösning för att hantera e-postnyhetsbrev. En bra plattform är A och O. Att själv sköta alla uppgifter manuellt tar enormt mycket tid, och eftersom tid är pengar kommer du att få svårt att få lönsamhet i nyhetsbrevet.

Prenumerationsärenden

Systemet ska låta dina användare hantera alla prenumerationsärenden enkelt och lätt. Registreringar och avregistreringar ska kunna skötas av prenumeranten, utan att du är inblandad. Likadant med ändring av adress. Se till att all denna information framgår i samtliga nyhetsbrev.

Försök inte att dölja avregistrering, då det bara irriterar prenumeranterna. En irriterad prenumerant är inte alls bra. Hellre att du förlorar en prenumerant men att personen fortsätter gilla ditt företag. Han kanske bara vill avregistrera sig för att han har för mycket e-post, för att innehållet inte passade honom, för att han inte hinner läsa. En lätt avregistreringsprocedur inger förtroende.

Dubbel opt-in

Att ha dubbel opt-in är viktigt. Det innebär att en prenumeration inte aktiveras, förrän mottagaren har godkänt den genom att klicka på en bekräftelselänk i ett e-brev som skickas ut vid beställning. När en person fyller i sin e-postadress i ditt beställningsformulär skickas alltså ett automatiskt brev till adressen med en bekräftelselänk. Prenumerationen aktiveras inte förrän mottagaren har klickat på länken. Detta är dubbel opt-in och det gör att ingen kan beställa en prenumeration åt någon annan som egentligen inte vill ha brevet.

Statistik, statistik och mer statistik

De flesta system för statistik på det mesta. Ju mer statistik desto bättre, så klart. Du vill kunna veta hur många som öppnat ditt brev, hur många som klickat på länkarna, hur många studsande e-postadresser det fanns i utskickslistan, hur många klick som leder till köp i din butik, och så vidare. Statistik är nödvändigt för att kunna utveckla en bra webbsajt.

Vettig inmatning av innehåll

En del tjänster har väldigt komplexa användargränssnitt när det kommer till att skriva material till nyhetsbrevet. Det här ska vara enkelt. Vem som helst i din organisation ska kunna skriva nyheter - i teorin. Dessutom ska det inte ta en massa tid att få iväg ett nyhetsbrev.

Om du driver en e-butik kanske du har ett nyhetsbrev som varje vecka går iväg med aktuella erbjudanden. Detta innehållsmaterial finns redan i din e-butik. Ett bra system för e-postnyhetsbrev kan hämta texter och bilder, och skapa ett nyhetsbrev automatiskt, utifrån en redan gjord grafisk mall.

Kontroll av spam-poäng

Ett problem för dig som vill driva e-postnyhetsbrev är alla spamfilter som finns i e-postservrarna nu för tiden. Dessa filter är bra, för utan dem skulle vi dränkas i skräppost. Tyvärr tenderar även legitima nyhetsbrev att fastna i filtrena om de är felaktigt designade. Många system erbjuder en testmöjlighet där du kan se hur mycket så kallade spam-poäng ditt brev får. Genom att testa ditt nyhetsbrev före utskick, kan du se till att fixa till felen för att minimera risken att fastna i filtrena.

Unika e-postadresser i utskick

Systemet ska skicka unika brev. Med det menas att det skapas ett brev för varje respektive mottagare. Mottagarens e-postadress ska stå i Till-fältet. En del system skickar inte unika brev, och då står det istället nyhetsbrevets egna adress i Till-fältet och mottagarnas adresser är dolda. Detta gör man för att kunna skicka snabbare. Istället för att skicka 100 brev till prenumeranter som har Hotmail-adresser, skickas ett enda brev till Hotmail tillsammans med en lista över de 100 mottagarna. Det går snabbare, men det innebär att du förlorar mycket inom statistik, och dessutom lär dina spam-poäng skjuta i höjden.

Finns det något API?

Det hä är en teknisk detalj. Ett API är en slags brygga mellan e-postsystemet och din egna webbsajt (enkelt förklarat). Med hjälp av ett API går det att skapa skript på din sajt som skickar kommandon till e-postsystemet.

Har du en e-butik kan du lägga in en kryssruta med texten “Vill du få vårt gratis nyhetsbrev?” i beställningsformuläret, och ett API se till att e-postadressen läggs till i nyhetsbrevets lista om rutan är ikryssad. Om det inte finns någon form av API måste nyhetsbrevets beställningsformulär vara skilt från andra formulär - vilket inte är bra.

Lista över leverantörer

Här kommer en snabb lista över olika leverantörer av system för nyhetsbrev. Har jag missat något, lämna gärna en kommentar nedan.

• Apsis
• eGenerator
• Emunity
• MailDirect
• MailEasy
• Targentia

Jag kommer att skriva mer om nyhetsbrev framöver, så teckna gärna en prenumeration på min RSS-feed (tyvärr har jag inget nyhetsbrev ännu, men det kommer i framtiden).

Prenumerera gratis

Inom området marknadsföring på Internet finns det gott om läsvärda bloggar. HubSpot har samlat ihop de bästa i ett inlägg. Här finns bloggar om det mesta inom Internetmarknadsföring - och då inte bara sökmotorsoptimering, som annars brukar vara det som många bloggar inom ämnet tycker om att skriva om.

Det bästa sättet att hålla koll på en massa bloggar är naturligtvis att använda sig av en RSS-läsare. Två bra webbaserade alternativ är Google Reader respektive Bloglines. Detta är tjänste som du registrerar dig gratis på, och därefter kan du lägga upp prenumerationer på RSS-flöden, så kallade feeds. Genom att använda dig av en RSS-läsare kommer du lätt att se vilka bloggar som har uppdaterat med nya inlägg.

Glöm inte heller bort att lägga upp en prenumeration på NetPrenörs RSS-feed! :-)

Prenumerera gratis

Om du jobbar hemifrån så känner du säkert till fallgroparna. Ibland blir det inte mycket gjort på grund av att man är ofokuserad och gör allt annat än det man egentligen borde göra. Lifehack.org har tio nyttiga tips för dig som vill bli mer effektiv och öka produktiviteten för dig som jobbar framför datorn och i hemmet.

Det handlar mycket om att ta bort allt som stör flytet i arbetet. Om du till exempel är frilansskribent är det allt för lätt att stoppa skrivandet. Sysslar du med programmering är det samma sak - ett oönskat avbrott kan kosta dig mycket tid på grund av att det tar lång tid att komma in i kodandet igen.

I min andra blogg skrev jag i december 2007 om hur du klarar en deadline framför datorn. Här tog jag upp flera saker varav några är desamma som finns att läsa hos Lifehack.

En av mina favoriter är att ha passande musik på i bakgrunden. Det är nödvändigt för mig, och jag är helt rabiat när det gäller att hitta rätt musik till rätt arbete och rätt humör. Många artiklar har blivit skrivna till tonerna av Bad Religion, och väldigt mycket kod har skrivits med System of a Down i högtalarna.

Prenumerera gratis

Har du fått en idé om en bra webbsajt? Innan du kastar dig in i närmsta textredigerare för att knappa HTML-kod, eller Photoshop för att designa en fräck logotyp, vill jag ge dig några tips att tänka på. Förarbete är tyvärr något som man ofta glömmer bort, i alla fall om man är en enskild entreprenör eller hobbyutvecklare. Är man ensam känns det inte motiverat att hålla ett produktionsmöte… Då är det roligare att börja skriva kod och göra snygg design - fast risken är stor att hela projektet faller platt som en pannkaka eftersom det inte finns några klara tankar och punkter bakom alltihop.

Skissa på papper

Sätt dig ner med ett kollegieblock och en penna. Skissa upp sajten. Skriv ner alla funktioner som du vill ha med; de som ska finnas från början och de som ska implementeras på lite längre sikt - samt dina drömfunktioner som kanske kan skapas i framtiden. Gör en trädstruktur över sajten så att du har alla grundsidor bestämda före du börjar bygga.

Bestäm en målgrupp

Vem är det du vill nå med sajten? Säg inte “alla”, utan försök bestämma en målgrupp. Det gör det enklare att avgöra vilken design du ska använda, vilket sorts språk du ska skriva med och dessutom kan du lättare bestämma var du ska marknadsföra din sajt och eventuellt vilka annonsörer du skulle kunna sälja till - om det handlar om en annonsfinansierad sajt.

Välj ett publiceringssystem

Varför uppfinna hjulet när det redan finns mängder. Förr brukade jag alltid bygga mina egna publiceringssystem. Eftersom jag varken hade tid eller tålamod att göra dem så bra, blev det alltid dåligt - jämfört med vad som skulle kunna åstakommits med ett redan befintligt system. Låt inte sajten hindras av någon dum teknisk detalj. Vissa sajter kräver naturligtvis egna skript, men om det är en redaktionell sajt kan du säkert använda WordPress, TextPattern eller liknande gratis publiceringssystem.

Kolla upp konkurrenter

Om du har kommit på en grymt smart idé är chansen stor att någon annan redan tänkt på det. Så fungerar det. Surfa därför runt och försök ta reda på om det finns konkurrenter. Om så är fallet, bedöm om det finns plats för ytterligare en sajt inom ämnet. Se och lär av konkurrenterna - vad är bra, vad är dåligt. Stjäl inte - inspireras.

Gör ett schema

Är du seriös med din satsning är det inte så bra att pyssla med den “när du har tid”. Gör istället ett schema där du bestämmer när du ska arbeta med sajten, och se till att följa det. Då kan du lättare fokusera på arbetet och du kommer att bli klar mycket snabbare. Bestäm till exempel att du jobbar med webbplatsen varje vardag mellan 21-22:30.

Läs också: Smarta regler för nystartade företag - startups

Prenumerera gratis